Datenschutzerklärung

Stand: 22. April 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Phantomfilm GmbH
Volkartstraße 11
80634 München
Deutschland

Telefon: +49 1743669666
E-Mail: info@phantomfilm.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Tac Romey, Rob van Binsbergen

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können jederzeit eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@phantomfilm.de.

3. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister (Squarespace Ireland Limited) automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies betrifft insbesondere:

  • Anonymisierte IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Seite

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

  • Verwendeter Browser und dessen Version

  • Verwendetes Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website).

Speicherdauer: Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern nicht aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls eine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich ist.

5. Hosting durch Squarespace

Unsere Website wird bei der Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 200X, Irland, gehostet. Squarespace verarbeitet dabei personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen Bereitstellung unseres Webangebots).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie unter: squarespace.com/privacy

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

  • Technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)

  • Analyse- und Marketing-Cookies, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den "Cookie-Einstellungen"-Button am unteren Seitenrand anpassen oder widerrufen. Sie können Cookies zudem über Ihre Browser-Einstellungen blockieren oder löschen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zusenden, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Bei geschäftsbezogenen Anfragen beachten wir zudem handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB — in der Regel 6 bis 10 Jahre).

8. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir die hierfür erforderlichen Angaben oder gesondert von Ihnen mitgeteilte Daten, um Sie regelmäßig über unsere Inhalte zu informieren.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung.

Verfahren: Für den Versand nutzen wir den Dienst Loops, Inc. (2261 Market Street #4667, San Francisco, CA 94114, USA). Loops verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Double-Opt-In: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Link bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.

Datenübermittlung in Drittländer: Loops hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie gegebenenfalls des EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter jederzeit widerrufen. Jeder Newsletter enthält einen entsprechenden Abmeldelink. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an info@phantomfilm.de.

Speicherdauer: Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert und nach Abmeldung aus dem Verteiler entfernt.

Weitere Informationen: loops.so/privacy

9. Terminbuchung

Für die Buchung von Terminen nutzen wir den Dienst Cal.com, Inc. (2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA).

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, ggf. weitere von Ihnen angegebene Informationen zum Anliegen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenübermittlung in Drittländer: Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie gegebenenfalls des EU-US Data Privacy Framework.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Weitere Informationen: cal.com/privacy

10. Webanalyse mit Google Analytics 4

Diese Website nutzt mit Ihrer Einwilligung Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; für Nutzer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Zweck: Google Analytics 4 hilft uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Google Analytics 4 anonymisiert IP-Adressen standardmäßig — es werden keine vollständigen IP-Adressen gespeichert oder verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Anonymisierte IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt der Zugriffe, ungefähre Standortdaten (Stadt-Ebene).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen.

Datenübermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Zusätzlich kommen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zur Anwendung.

Speicherdauer: Die bei Google gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den "Cookie-Einstellungen"-Button am unteren Seitenrand widerrufen. Zusätzlich können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

11. Einbindung externer Schriften (Google Fonts / Adobe Fonts)

Unsere Website nutzt für die einheitliche Darstellung von Schriften die Webfont-Dienste, die von Squarespace bereitgestellt werden. Die Schriften werden dabei lokal vom Squarespace-CDN geladen, sodass keine Verbindung zu Servern von Google oder Adobe aufgebaut wird und keine entsprechenden Daten übermittelt werden.

12. Soziale Medien und externe Links

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (insbesondere LinkedIn, Instagram). Beim bloßen Vorhandensein dieser Links werden keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Betreiber übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit "https://" beginnt.

14. Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für die Phantomfilm GmbH gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht erforderlich, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsführung unter info@phantomfilm.de.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 22. April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.